D-Solutions

Find to your IT issues.

Lotus Notes

Lotus Notes is vooral bekend als mailclient, en wordt daarom vaak in één adem genoemd met Microsoft Outlook. Niet iedereen begrijpt waarom wij Lotus software gebruiken als basis voor vele toepassingen. Daarom deze beschrijving van wat Lotus Notes precies is.

Vooraf

Lotus Notes is client software die beschikbaar is voor Windows en MacOS. De software kan geïsoleerd gebruikt worden, maar meestal in combinatie met de Lotus Domino server. Lotus Domino is server software die draait op Windows, Linux, IBM iSeries, IBM zSeries en diverse Unix-varianten.

Welke functies vervullen Lotus Notes & Domino?

• Mail
  Lotus Domino is onbetwistbaar een eersteklas mail server. De server ondersteunt IMAP, POP3, SMTP en Notes Mail. Lotus Notes is de mail client software, maar de mail kan ook gelezen worden via een webbrowser of een mail client die IMAP of POP3 ondersteunt. Als mail server is Lotus Domino een alternatief voor Microsoft Exchange.
• Agenda
  De Lotus Notes client kunt u gebruiken als agendabeheersysteem, vergelijkbaar met Microsoft Outlook. De Lotus Domino server zorgt ervoor dat u uw agenda kunt uitwisselen met collega's en vergaderingen kunt plannen, zalen kunt reserveren, taken kunt delegeren, ...
• GroupWare
  Lotus is de 'uitvinder' van GroupWare, software die teams helpt om efficiënter samen te werken. Lotus bood organisaties al een 'Intranet' voor die term uitgevonden was. Met de Lotus Notes client kunnen bijgeleverde toepassingen snel geïmplementeerd worden (discussieforums, procedurebeheer, ...). Eindgebruikers kunnen eenvoudig eigen toepassingen bouwen, net zoals in Microsoft Access, maar met het voordeel dat de software via de server door iedereen kan gebruikt worden.
• Web Application Server
  De Lotus Domino server biedt een volwaardige programmeeromgeving (LotusScript of Java) om toepassingen te bouwen die draaien in de Lotus Notes client of in een webbrowser. Zonder eigen ontwikkelteam, kunt u de application server gebruiken om uw keuze uit een rijke verzameling third-party software uit te rollen.
• Knowledge Management platform
  Heel wat Lotus Software maakt gebruik van de Lotus Notes & Domino infrastructuur. Alle Knowledge Management onderdelen zijn beschikbaar.
  document management = Domino.doc
  workflow engine = Domino.workflow
  collaboration = QuickPlace
  chat & online meetings = Sametime
  training = LearningSpace
  knowledge management = Discovery Server
  portal builder = K-station

Wat is Lotus Notes NIET?

Wanneer Lotus Notes uitgerold is in een organisatie, kunnen snel allerhande toepassingen worden ontwikkeld. Heel vaak is Lotus Notes een kostenefficiënte manier om nieuwe toepassingen te verdelen. Er zijn een paar gevallen wanneer Lotus Notes ABSOLUUT geen goed idee is.

• Geen RDBMS
  Een Lotus Notes database biedt geen referentiële integriteit. In Lotus Notes toepassingen kunt u wel een relationele database koppelen.
• Slecht in grote volumes
  Lotus Notes presteert het best bij de verwerking van documenten, en niet wanneer gegevens bewaard worden in kleine records. Wanneer u meer dan 100.000 records in een Lotus Notes databank wil bewerken, moet u zich de vraag stellen of er geen betere alternatieven beschikbaar zijn.
• Geen transactioneel systeem
  In een Lotus Notes database kan je geen transacties verwerken. Het is daarom niet geschikt voor bijvoorbeeld boekhoud- of betalingssystemen.